Prise en charge (étudiant)

Conditions pour être garant

• être une personne physique d'au moins 18 ans ou émancipée, et

• avoir la nationalité belge, ou

• être un citoyen de l'Union européenne bénéficiant d'un droit de séjour de plus de 3 mois en Belgique ou dans un autre Etat membre de l'Union européenne, ou

• être un ressortissant d'un pays tiers admis ou autorisé à séjourner en Belgique ou dans un autre Etat membre de l'Union européenne pour une durée illimitée, ou

• être un membre de la famille jusqu'au 3ème degré inclus du candidat étudiant

          et

• disposer de revenus réguliers et suffisants, dont le montant NET doit s'élever à 2.173,88 eur net par mois (pour le garant) + 1.062 eur net par mois (par étudiant) pour l'année académique 2026-2027 = 3.235,88 eur NET par mois

Procédure

1. Constituez le dossier avec les éléments suivants:

1. Le formulaire 'Annexe 32.pdf (PDF, 473.71 KB)  dûment complété mais pas encore signé ni daté;

2. Une copie de votre carte d’identité ou votre passeport;

3. Une copie de l'attestation d'enregistrement luxembourgeoise si vous êtes citoyen de l'UE ou

4. Une copie de votre titre de séjour illimité si vous êtes ressortissant d'un pays tiers admis ou autorisé à séjourner au sein de l'UE;

5. Un certificat de résidence élargi récent (datant de moins de 3 mois) délivré par votre commune luxembourgeoise;

6. Une copie des 3 derniers bulletins de salaire (les 3 mois précédant le mois en cours) ainsi que l’avis de crédit du versement des 3 salaires par votre banque;

7. Une copie du contrat de travail (uniquement CDI);

8. Si vous êtes indépendant, votre inscription au Registre de Commerce et des Sociétés du Luxembourg;
9. Une copie du dernier certificat de revenu établi par l'Administration des contributions directes (ACD) au Luxembourg, ou assimilé dans les pays limitrophes;
10. Une copie du passeport de l'étudiant à prendre en charge;

11. Une copie de l'attestation d'inscription ou d'admission de l'étudiant dans sa future école en Belgique, ou d'inscription à un examen d"admission au nom de l'étudiant;

2. Effectuez le paiement

• Le coût de légalisation d'une prise en charge : Tarifs-des-services consulaires.pdf (PDF, 53.4 KB)

• Le paiement doit obligatoirement se faire au préalable par virement bancaire sur le compte suivant :

                    IBAN : LU85 1111 7813 7843 0000. Code BIC : CCPLLULL (Post Luxembourg)

• Indiquez en communication : "PEC NOM du garant pour NOM de l'étudiant";
• Le débit de paiement doit être mis dans le dossier comme preuve

3. Présentez-vous à l'Ambassade sur rendez-vous en ligne  les mardi et jeudi de 14h' à 15h' et muni d'un dossier complet

4. Présentez-vous au guichet :

• Munissez-vous d'une version papier de chaque document mentionné ci-dessus, et de vos documents d'identité et de séjour originaux;

• Si le dossier présenté au guichet est complet, vous signerez l'annexe 32 devant l'agent consulaire et compléterez l'attestation de consentement GDPR ;

• Le dossier sera traité dans les meilleurs délais et vous serez informé de la décision par e-mail ;

• En cas d'accord, vous recevrez un QR code que vous pourrez transmettre à l'étudiant. La prise en charge ainsi légalisée sera accessible sur le site LegalWeb. 

Remarques :

Plusieurs personnes ne peuvent pas se porter garantes pour un même étudiant.

• Les revenus de l'époux/l'épouse du garant ne sont pas pris en compte pour l'évaluation des moyens de subsistance du garant.
• Les primes extraordinaires ne sont pas prises en considération pour le calcul des revenus.
• Nous ne communiquons jamais avec l'étudiant concerné par la prise en charge.
• En cas de refus ou d'annulation d'un engagement de prise en charges, nous ne rembourserons pas.