Ambassade in Luxemburg

Beschrijving

In de diplomatieke sector zal de stagiaire dossiers moeten bestuderen over de politieke en economische situatie in het Groothertogdom, de betrekkingen tussen onze twee landen en Europese en internationale aangelegenheden. Aangezien meer dan 25.000 Belgen in Luxemburg wonen, kan de stagiair ook gedeeltelijk in de consulaire sectie aagesteld worden.

Terugkerende taken van de stagiair binnen de ambassade

Zijn/haar rol binnen de ambassade is, onder het gezag van de ambassadeur, om te helpen en samen te werken met de mensen die er werken. Er zijn twee afdelingen binnen de Belgische Ambassade in Luxemburg (de diplomatieke afdeling en de consulaire afdeling) waarvoor hij/zij verschillende taken moet uitvoeren die bijdragen aan de goede werking van de ambassade.

Stagiaires kunnen de volgende taken krijgen toegewezen:

I. Politieke en Economische Afdeling

• diplomatieke vergaderingen, (coördinatie)vergaderingen van de Europese Unie en bilaterale bijeenkomsten bij te wonen;
• deelnemen aan briefings georganiseerd door Luxemburgse ministeries en er een synthese van maken;
• informatie verzamelen over actuele politieke en economische gebeurtenissen.

II. Consulaire en Administratieve Afdeling

• assisteren bij het opstellen en opvolgen van dossiers;
• het werk bijwonen aan de balie, dat bestaat uit het beantwoorden aan de eisen van de Belgische bevolking;
• zorgen voor backofficewerk;
• administratieve en logistieke ondersteuning bieden bij de organisatie van vergaderingen en evenementen (nevenevenementen, publieke diplomatie);
• deelnemen aan de communicatie (Facebook, Nieuwsbrief, Twitter).

Selectiecriteria

Kandidaten moeten aan de volgende criteria voldoen:

• Ingescheven in een opleidingsinstituut voor de hele periode stage
• Studietraject met een relevant gebied (bijvoorbeeld recht, economie, internationale betrekkingen, Europese studies, politicologie, journalistiek);
• beschikken over uitstekende synthese- en analytische vaardigheden en uitstekende schrijfvaardigheden;
• blijk geven van belangstelling voor internationale betrekkingen en een basiskennis hebben van het systeem van de Europese Unie en Europese kwesties;
• goed kunnen functioneren als team;
• een zeer goede beheersing van de volgende talen is een troef: Frans, Nederlands, Engels (en Duits).

Duur en proeftijd

De ambassade is het hele jaar door op zoek naar stagiaires. Over het algemeen is de duur van een stage 3 maanden, een periode die het mogelijk maakt om een goed begrip te krijgen van multilaterale en bilaterale activiteiten.

Sollicitatieprocedure:

• Solliciteer via Details - Estage (diplomatie.be)

• Meestal geven wij binnen twee weken feedback. Als de CV wordt geselecteerd, plannen we een eerste kennismakingsgesprek via videocall.

• Daarna kan er een afspraak op de Ambassade plaatsvinden

Praktische informatie

Stages worden niet vergoed. De stagiair dekt zijn eigen reis- en verblijfkosten. Tussen de stagiair en de Belgische staat, vertegenwoordigd door de fungerend ambassadeur, wordt een contract gesloten.

 Aangezien de hoge woonlasten in Luxemburg-stad is het wenselijk dat de stagiair vooraf huisvestingsoplossingen of vervoer uit de grensstreek heeft.